Код ОКОФ: как поставить электрический жарочный шкаф на учет по классификатору?

Про тепловое оборудование

Организация общепита при приобретении оборудования сталкивается с проблемой, как ставить его на баланс и рассчитывать амортизацию. Налоговый кодекс РФ требует, чтобы налогоплательщик сам определял срок службы имущества в целях учёта, на основании утверждённого классификатора. Рассмотрим на примере пароконвектоматов, как присвоить оборудованию код ОКОФ и определить группу амортизации.

Классификатор

Общероссийский классификатор основных фондов, ОКОФ ОК 013-2014 предназначен для группировки имущества по группам в целях аналитического учёта и начисления амортизации — п. 53 Инструкции № 157н.

Внимание. ОС и НМА, принятые на баланс до 01.01.2017 г. — начала действия ОКОФ ОК 013-2014, продолжают учитываться по ОКОФ ОК 013-94. Амортизация по ним также не пересчитывается.

Новый ОКОФ был принят для перехода на международную классификацию основных фондов и Систему национальных счетов (СНС 2008).

Код ОКОФ: как поставить электрический жарочный шкаф на учет по классификатору?Ещё одна цель, которую преследовали его разработчики, — увязать бухучёт имущества с классификацией экономических видов деятельности. Так организациям легче считать себестоимость, показатели фондоёмкости и фондотдачи, планировать свои затраты.

Получить каталог кухонного оборудования

Для облегчения пользования документом установлены переходные ключи между старой и новой редакциями классификатора. Правда, это правило работает не для всех видов имущества. Бухгалтер, который привык работать с предыдущей версией, может найти в ней соответствующую группировку для объекта ОС и перейти по ключам, если они есть.

Коды пароконвектоматов с расшифровкой и амортизационной группой

В новом классификаторе принята 12-значная структура кода, с разделением точкой на группы и подгруппы: XXX.XX.XX.XX.XXX. Первые три цифры — вид основных фондов. Всего их 7 (см. рис.):

Код ОКОФ: как поставить электрический жарочный шкаф на учет по классификатору?

В ОКОФ к «основным фондам» отнесены и нематериальные активы, например, программное обеспечение и НИОКР.

Знаки, которые идут за ними, соответствуют кодам из ОКПД2 — их может быть от 2 до 9. Конечный набор чисел — объект классификации основных фондов. На самом нижнем уровне иерархии он состоит из 12 знаков.

Важно. Если в ОКПД2 нет соответствующих групп, или в ОКОФ применяется другая классификация, четвёртый и пятый знаки обозначаются «0».

Как найти объект в ОКОФ:

  • по названию и ключевым словам;
  • по назначению;
  • по переходному ключу — найти объект в старой редакции ОКОФ и перейти к новой версии по ключу.

Поиск по точному наименованию может не дать результатов, а по ключевым словам объект найдётся. Например, вы не найдёте в ОКОФ «холодильников», а на запрос «холодильное» получите несколько результатов. Вам останется выбрать подходящую по назначению группировку. Выбирайте самый нижний уровень в структуре кода в целях учёта по классификатору.

После установления кода по ОКОФ остаётся определить АГ по сроку эксплуатации. И с новым классификатором это не всегда просто, потому что для каждой позиции отдельных амортизационных групп не установлено.

В нашем примере код пароконвектоматов в новом ОКОФ находится просто по названию — 330.28.93.15.126:

Получить каталог кухонного оборудования

Код ОКОФ: как поставить электрический жарочный шкаф на учет по классификатору?

Эта группировка самого нижнего уровня и других объектов не содержит. Переходных ключей и амортизационной группы нет. Для пароконвектоматов нужно определять АГ «виртуально».

Определение по технической документации

Законодатель разрешает устанавливать срок полезного использования объекта основных средств по техническому паспорту и другим документам от завода-изготовителя — п. 6 ст. 258 НК РФ и Письмо Минфина России от 22.03.2017 г. N 03-03-06/1/16322. В большинстве случаев эта информация содержится в разделе «Гарантийный срок».

Например, срок службы пароконвектомата ПКА20-1/1 ПМ 2 определён производителем в техническом паспорте на изделие в 12 лет. Это 6-я группа.

Если техническая документация отсутствует, или в ней срок эксплуатации не указан, определяем амортизационную группу по принципу «наследования».

Принцип «наследования»

Код ОКОФ: как поставить электрический жарочный шкаф на учет по классификатору?ОКОФ ОК 013-2014 построен по иерархии: каждый код представлен на определённом уровне и имеет свои вышестоящие и/или нижестоящие группы, при этом нижние «наследуют» свойства верхних.

С учётом этого, находим в ОКОФ первый нижний код соответствующего назначения, для которого по примечаниям можно подобрать группу амортизации. Для пароконвектоматов с электрическим жарочным шкафом подходящая вышестоящая структура «330.28.93» — 5-я группа амортизации. Обратите внимание, что группировка не относится к самому нижнему уровню классификации, а представленные в ней объекты разнородны по назначению.

Результаты при применении двух способов определения срока эксплуатации и АГ отличаются друг от друга. Мы рекомендуем вариант по ТД, т. к. он приоритетнее по Налоговому Кодексу.

Планируете приобрести тепловое оборудование для ресторана?
Получите коммерческое предложение и индивидуальные условия, просто заполните форму!

Где и кем применяется?

ОКОФ используют в управленческом, бухгалтерском, налоговом и статистическом учёте. Его основные задачи:

  1. Контроль над основными фондами, рентабельностью вложений и определение экономически неэффективных видов. Классификация имущества по группам упрощает расчёт себестоимости, планирование затрат на ремонт и инвестиции.
  2. Расчёт амортизационных отчислений в соответствии с п.1 ст. 258 НК РФ.
  3. Отражение данных о движении имущества в первичных документах, где есть обязательный реквизит «ОКОФ».
  4. Заполнение статистической отчётности по Приказу Росстата от 19.07.2018 г. N 449.

Какие объекты подлежат классификации?

Во введении к ОКОФ указано, что это все активы, которые можно применять неоднократно или длительно, не менее 1 года, для производства товаров или оказания услуг. Но ориентироваться только на ОКОФ при принятии объектов к учёту неправильно.

Положения федеральных бухгалтерских стандартов и НК РФ имеют приоритет над классификатором.

Критерии отнесения имущества к ОС установлены п. 4 федерального стандарта ПБУ 6/01. Амортизируемым имуществом для целей налогового учёта признаётся:

Код ОКОФ: как поставить электрический жарочный шкаф на учет по классификатору?

  • ОС и НМА сроком эксплуатации больше 12 мес., со стоимостью приобретения от 100 тыс.₽, за исключением некоторых видов, указанных в ст. 256 НК РФ.
  • НМА со сроком ПИ больше 12 мес. — п. 3 ст. 257 НК РФ.

Решение об отнесении объекта к ОС, принимается коллегиально, в соответствии с требованиями Инструкции № 157н. Приказом по организации создаётся Комиссия по основным средствам. В её протоколах указывается классификация купленного оборудования по ОКОФ и отнесение его к амортизируемым группам. Комиссия нужна, в том числе, чтобы урегулировать спорные или не определённые в классификаторе случаи, как в нашем примере.

Таким образом, порядок действий при приобретении пароконвектомата будет следующим:

  1. Комиссия по основным средствам оформляет протокол о принятии имущества на баланс как ОС.
  2. Оборудование ставится на учёт с кодом по классификатору 330.28.93.15.126.
  3. АГ определяется по техническому паспорту. Если это невозможно, присваивается пятая — по принципу «наследования» в ОКОФ.

Оборудование для предприятий общепита в новом ОКОФ находится в группировке 330.28.93. Чтобы присвоить код конкретному прибору следует найти самый нижний уровень в этом сегменте, подходящий по назначению. Если он не имеет указания на АГ, та определяется по сроку эксплуатации в техническом паспорте. При отсутствии такой информации в ТД оборудование ставится на баланс с 5-й группой, соответствующей группировке 330.28.93.

Планируете приобрести тепловое оборудование для ресторана?
Получите коммерческое предложение и индивидуальные условия, просто заполните форму!
Получить каталог кухонного оборудования
Оцените статью
Вулкан - разработка и производство оборудования для профессиональной кухни
Добавить комментарий